Saude ,Organizações de Saúde identificar as necessidades de realizar avaliações

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Saude,Organizações de Saúde identificar as necessidades de realizar avaliações .Com a necessidade hoje para ter a mais recente tecnologia, serviços médicos e assistência ao paciente surgem a necessidade de avaliar periodicamente onde atualmente estão e como você gostaria de crescer como uma organização de saúde . Com o aumento dos custos financeiros hoje, as avaliações às vezes pode ser minimizada. No entanto, é com extrema importância a realização de uma avaliação adequada para garantir a sua organização excede os padrões de saúde de hoje e prospera como uma organização. Fazer isso não só vai beneficiar os pacientes, mas seus funcionários e comunidade.

A avaliação de prazo é muito geral, mas podem ser categorizados em muitas funções de processo diferentes. Ao olhar-se a definição de  avaliação, você encontra ” a avaliação ou estimativa da natureza , qualidade ou capacidade de alguém ou de alguma coisa. ” Nas organizações de saúde que geralmente vemos avaliações realizadas para serviços de pacientes, empregado de desempenho / satisfação e sistemas de informação .Algumas áreas de foco ao fazer uma pré-avaliação:
Definir o que existe hoje:
Sem entender claramente o que está em vigor hoje, como você pode definir o futuro? Documentação adequada, como manuais de procedimentos, manuais de hardware, avaliações de desempenho, etc. devem ser sempre  atualizados e arquivados para consulta a qualquer momento. Se o fizer, vai economizar muito em custos e você vai economizar horas de tempo de quando a documentação é necessária para a revisão.

Realizar reuniões de gestão para analisar a documentação para garantir que todas as partes têm uma compreensão completa do que atualmente existe hoje.

Definir o futuro:

Realizar reuniões de gestão para definir metas de curto prazo, metas de longo prazo, as melhorias necessárias, e as estratégias de como alcançar essas metas e melhorias.

Vá sobre os prós e contras de cada decisão de antecipar o que o resultado final será. Uma vez tomada a decisão, é difícil muitas vezes para voltar para a prancheta.

Envolvimento de Funcionários:

Caminho muitas vezes as decisões são tomadas por apenas a equipa de gestão. Enquanto a equipe de gestão tem anos de experiência e deve tomar a decisão final, é importante envolver os funcionários da linha de frente, onde a mudança organização irá afetar o fluxo de trabalho a mais. Isso irá garantir um maior envolvimento dos funcionários e produzir um resultado maior no final do projeto. Além disso, eles podem ter ideias que será melhor para eles e os pacientes que não seria capaz de chegar a.

Funcionários da linha de frente são os primeiros a falar ao público e geralmente estão dispostos a partilhar a sua opinião sincera dos novos processos que estão prestes a colocar no lugar. Portanto, assegurar que os funcionários são ouvidos é uma parte essencial de uma avaliação.

Definir um cronograma realista:

Se você não tiver concluído um projeto semelhante ao que você está começando, pode ser difícil avaliar um cronograma realista. Por exemplo, se você está implementando um novo sistema de informação, como você sabe quanto tempo é necessário para construir, testar e treinar? Para este exemplo você iria pedir a seus fornecedores para fornecê-lo com um plano de implementação que teria um cronograma detalhado definido. O plano de aplicação fornecida deve ser um plano que tem sido utilizado por muitas organizações s e deve refletir um cronograma preciso. Também não se esqueça de perguntar se a linha do tempo é relevante para uma organização o seu tamanho, porque ele pode ter diferentes quantidades de tempo e esforço, dependendo do tamanho das organizai tons. Pergunte especificamente sobre o tamanho da equipe de TI, uma vez que é um outro departamento onde o tipo e número de empregados varia muito .

Com todas as mudanças de reforma de saúde de hoje, as organizações estão recebendo compensação para conclusão de projetos por um prazo determinado. Isto pode ser muito benéfico como os custos dos projetos continuam a aumentar. As organizações devem planejar com antecedência para se certificar de que eles são capazes de atender a linha do tempo necessária e diretriz. Normalmente é recomendado para prever um extra de 2-3 meses para permitir espaço para atrasos. A última coisa que você quer é não receber toda a compensação devida à sua organização.

Defina a quantidade certa de recursos  necessários:

A sua organização tem uma equipa experiente que é capaz de lidar com o projeto proposto ? Será que eles vão saber  lidar com este novo projeto e seu trabalho atual ? É muito importante certificar-se de que você tem o direito pessoal sobre o projeto e que eles têm o tempo para concluir o projeto e suas funções de trabalho atuais. Normalmente, é raro encontrar uma organização de saúde que dispõe de pessoal subutilizado.

Se a experiência necessária não existe em sua organização, você pode precisar contratar vendedores experientes / consultores que podem levar e garantir o projeto seja concluído dentro do prazo e com sucesso. Enquanto isso pode muitas vezes parecem ser uma opção cara, ele pode acabar economizando o seu dinheiro organização, porque esses recursos experientes têm o conhecimento necessário para gerenciar o projeto garantindo que será feito a tempo e feito da maneira certa na primeira vez.

Defina um orçamento realista:

Defina um orçamento do projeto e, em seguida, adicionar a ele. É muito comum hoje em dia que existem custos surpresa, atrasos, ou apenas funcionalidades adicionais que as organizações procuram adicionar mais tarde. A última coisa que você quer é estar no meio do projeto e agora sei como vai ser financiado.

Estenda a mão para Organizações:

saude

Às vezes, reinventar a roda só vai fazer com que ele mantenha fiação e causar atrasos. Com tecnologia social de hoje, é fácil chegar a outras organizações que já passaram o tempo e energia inventando novos processos. Muitas organizações estão mais do que dispostos a compartilhar suas histórias de sucesso. Além disso, normalmente há fóruns on-line que você pode pesquisar discussões para projetos. Este é um dos melhores recursos para tocar porque você está recebendo uma resposta honesta.

Depois de seu novo projeto / alteração foi implementada por um mês, é uma ótima ideia para realizar uma avaliação pós para garantir seus objetivos que foram definidos originalmente sejam atendidas e que o projeto foi um sucesso.

Algumas áreas de foco ao fazer uma pós- avaliação incluem os seguintes três itens.

Lições aprendidas:

É provavelmente seguro assumir que houve alguns tropeços ao longo do projeto. Criar um registro dessas lições aprendidas para que futuros projetos semelhantes sejam implementadas sem os mesmos riscos / problemas.

Como foram os seus fornecedores durante o projeto? Você usaria  contratá-los novamente?

Empregado Feedback:

Muitas vezes, em projetos pode haver alguma hesitação, porque nem todo mundo gosta de mudanças. No entanto, se envolveu seus funcionários desde o início, você deve esperar para ouvir o feedback mais positivo à medida que ajudou no processo de tomada de decisão

Feedback do paciente:

Se a alteração implementada afeta paciente, examiná-los para ver como eles se sentem em relação a essas novas mudanças.

As avaliações podem ser úteis e algum tempo, dinheiro e frustração.

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